La question peut paraître simple, et pourtant !
Pour beaucoup d’entreprises, trouver sa fontaine s’apparente souvent au parcours du combattant.
À bonbonnes ou branchée sur réseau, choix du financement, lieu d’installation…
Ces questions simples se heurtent souvent à des réponses complexes, ce qui démotive les dirigeants.
Pourtant, la législation française du Code du Travail oblige les entreprises à mettre de l’eau fraîche à disposition de leurs salariés.
Pas de panique ! Nous allons tout vous expliquer !
Fontaines bonbonnes ou sur réseau ?
Saviez-vous que le Code du Travail oblige les entreprises à mettre à disposition des salariés, de l’eau potable et fraîche ?
Or, à partir de 5 utilisateurs, une fontaine à eau devient plus rentable que l’usage de bouteilles d’eau.
Tour d’horizon des différents systèmes.
Les fontaines à bonbonnes sont les modèles les plus répandus. Elles sont très faciles à installer puisqu’elles ne demandent qu’une alimentation électrique de 220 V. On peut donc les placer partout dans les locaux. Certains modèles sont même pourvus de roulettes, afin d’être déplacés au gré des besoins.
Les fontaines sur réseau sont quant à elles directement branchées sur le canal d’eau potable. Pas besoin de bonbonnes. L’approvisionnement se fait en continu, comme au robinet !
Contrairement aux fontaines à bonbonnes, elles ne proposent pas d’eau de source ou minérale. Toutefois, certains modèles sont dotés de filtres permettant de réduire les particules, le chlore, le plomb et le calcaire. Ce filtre (d’un montant de 50 €), doit être remplacé tous les 6 à 12 mois, en fonction de l’utilisation.
Mais le gros avantage de ce système en réseau, c’est la possibilité de choisir la température de son eau (chaude, tiède ou froide), ainsi que sa nature (pétillante ou plate). Idéale donc pour satisfaire tous les goûts, quelle que soit la saison.
En bref
– La fontaine en bonbonne est plus facile à installer, mais nécessite beaucoup de manipulations (changer les bonbonnes, les stocker, les commander, les déplacer…).
– La fontaine sur réseau permet d’avoir de l’eau sans interruption et à la température de son choix. Attention toutefois, son coût d’achat est plus élevé.
Location ou achat ?
Si vous choisissez d’acquérir le matériel, sachez que l’entretien et la maintenance seront à votre charge.
Toutes garanties pendant un an, les fontaines devront ensuite être soumises à un contrôle régulier. En cas de panne ou de dysfonctionnement, l’intervention d’un technicien sera nécessaire.
À l’achat, comptez entre 250 et 500 € pour une fontaine à bonbonnes et de 500 à 800 € pour une fontaine sur réseau.
Pour plus de flexibilité, la location est une bonne solution.
Des entreprises spécialisées vous proposent le prêt de la fontaine, l’entretien, la maintenance et la gestion des stocks, à partir de 30 €/mois pour une fontaine à bonbonnes et 45 €/mois pour une fontaine sur réseau. Il faudra ajouter à cela le prix des bonbonnes (5 € pour 18,9 L) ou la facture d’eau.
S’il s’agit de votre première installation, il est préférable de partir sur un système en location. Plus économique, il est surtout moins contraignant et vous permet de voir si le modèle choisi répond véritablement à vos besoins.
À chacun sa fontaine !
1. Si votre principal critère est la praticité, choisissez une fontaine sur réseau.
2. Si votre principal critère est la mobilité, choisissez une fontaine à bonbonnes.
Rappelons que pour installer une fontaine sur réseau, le système doit pouvoir se brancher à une arrivée d’eau. Tout dépendra donc du lieu où vous comptez installer votre fontaine.
3. Si votre principal critère est le prix, privilégiez l’achat (à partir de 500 €).
La fontaine sera amortie en un peu plus d’un an.
4. Si votre principal critère est la simplicité, choisissez la location (35 – 40 €/mois). Vous ne gérez rien, le prestataire s’occupe de tout.
N’oubliez pas : même avec un contrat « all inclusive », vous devrez trouver des collègues pour vous aider à changer les bonbonnes quand elles seront vides. (Au pire, vous pourrez toujours négocier un café aux valeureux).
5. Si votre principal critère est le prix, choisissez l’achat : à partir d’une année d’utilisation, l’achat est amorti au regard d’une location.
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