Une vieille caisse enregistreuse avec son bruit caractéristique, possède un charme indéniable ! Malheureusement, elle manque d’efficacité et il est préférable de se tourner vers des modèles plus modernes.
Argument n° 1 : La caisse tactile augmente votre productivité
Si nous prenons l’exemple d’un restaurateur, cet outil permettrait d’envoyer directement les commandes en cuisine, ce qui vous ferait gagner un temps précieux et augmenterait la productivité du service.
Argument n° 2 : Elles permettent de contrôler plus facilement les stocks
Ces caisses permettent une gestion précise des stocks. Vous gagnerez donc un temps considérable au quotidien.
Mais ce n’est pas tout ! Elles facilitent également la gestion des paiements, grâce à leurs interfaces adaptées.
Argument n° 3 : Elles vous donnent accès à toutes les statistiques
Une caisse enregistreuse tactile permet d’obtenir des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles et annuelles, sur l’activité globale de votre entreprise. Les dépenses, les revenus, le calcul des marges, les taxes… Tout est automatiquement enregistré et conservé.
Argument n° 4 : C’est un grand plus pour votre personnel
Évidemment, une caisse tactile est bien plus facile à manier qu’une caisse traditionnelle. Son menu personnalisable est conçu pour être intuitif, afin d’améliorer la productivité des employés. Cette interface peut aussi vous faire gagner du temps sur la formation du personnel.
Le petit plus : vous pourrez aussi recueillir des statistiques sur la productivité de chaque employé et y intégrer un système de pointage qui facilitera la gestion du temps de travail.
Argument n° 5 : Elle participe à la mise en valeur de votre société
Posséder un matériel performant et design vous aide à développer une bonne image de votre établissement. Pour beaucoup de clients, c’est un gage de qualité.
De plus, la vitesse d’exécution de ces machines réduit le temps d’attente en caisse et optimise le service clientèle.
D’ailleurs, saviez-vous que 6 Français sur 10 trouvent inadmissible d’attendre plus de 5 minutes en caisse ?
Pour quels commerces est-ce intéressant ?
Une caisse tactile est un atout majeur pour tous les commerces. Il est toutefois important de choisir son matériel en fonction de son secteur d’activité, afin de bénéficier de fonctions spécifiques.
Très bien, mais combien ça coûte ?
Tous ces avantages ont un coût. Le prix de ce matériel dépend évidemment de sa performance, de sa marque et de ses accessoires.
Une caisse tactile nécessite par exemple l’installation d’un logiciel de gestion, mais également un tiroir-caisse, un lecteur de codes-barres… ce qui s’ajoutera au coût initial de la machine.
De manière générale, comptez entre 500 € HT et 2500 € HT pour ce type de matériel.
Les caisses équipées, obligatoires à partir de 2018
Depuis le 1er janvier 2018, vous devez impérativement utiliser un système de caisse certifié LNE ou NF525.
L’objectif est de lutter contre la fraude à la TVA. En cause, l’utilisation de logiciels permettant d’effacer l’historique des transactions. Cet acte, bien qu’interdit par la loi, reste difficile à contrôler. L’utilisation de ces nouvelles caisses rendra la falsification impossible.
Une réglementation se voulant plus juste, en matière de sanctions. Pour rester en règle, assurez-vous que votre matériel comporte la mention « LNE », ou « NF525 ».
Le récap
L’utilisation d’une caisse tactile comporte bien des avantages, tant pour vous, que pour vos équipes, ou encore vos clients. Plus rapides et plus intuitives, ses fonctionnalités sont de véritables outils d’aide à la gestion d’entreprise.
Depuis l’entrée en vigueur de la loi sur les systèmes d’encaissement, vos concurrents se munissent de caisses tactiles, afin de développer plus rapidement leur activité.
Ne manquez pas le coche et facilitez votre travail au quotidien, en installant une caisse tactile !
Témoignage
Mr Sylvain Caboste : « Je suis commerçant (vente de fruits et légumes) en région Rhône Alpes et je voudrais partager mon engouement pour ce site, qui en plus est gratuit. Je cherchais une caisse enregistreuse pour ma nouvelle boutique et j’ai trouvé le produit idéal en quelques clics. Je suis ravi ! »
